Bantuan
Terakhir diperbarui 16 Oktober 2026
Panduan singkat per peran. Nama menu di bawah sama dengan yang Anda lihat di aplikasi. Kalau jawabannya tidak ada di sini, langsung hubungi kami lewat kontak di bagian bawah.
Buku Panduan lengkap
Langkah demi langkah dengan gambar tampilan di iPhone dan laptop, untuk setiap peran. Tersedia sebagai halaman web dan PDF.
Karyawan
Bagaimana cara mengambil jatah makan?
Buka Kartu Saya di HP lalu tunjukkan kode QR ke petugas kantin. Kalau kantin memakai scan wajah, cukup menghadap kamera.
Satu jam makan hanya bisa diklaim satu kali. Jatah tidak bisa dipindah atau dipinjamkan.
Klaim saya ditolak, kenapa?
Penyebab yang paling sering:
- jatah jam makan itu sudah diambil, dan layar menampilkan jam serta lokasi klaim sebelumnya;
- saat ini di luar jam makan yang berlaku untuk Anda;
- status kerja Anda Off, Cuti, atau Nonaktif di jadwal;
- wajah tidak cocok dengan data yang terdaftar.
Kalau menurut Anda ada kesalahan, sampaikan ke HC. HC dan Finance bisa memeriksa dan mengoreksi lewat menu Koreksi & Sengketa.
Di mana saya melihat riwayat makan dan memberi rating?
Riwayat Makan menampilkan semua klaim Anda. Di Menu Makanan Anda bisa memberi bintang dan komentar untuk menu yang sedang disajikan.
Saya menemukan klaim yang bukan milik saya
Lapor ke HC dengan tanggal dan jam makannya. Klaim yang tidak dikenali karyawan masuk antrean pemeriksaan admin.
Scan wajah
Apakah foto wajah saya disimpan?
Tidak. Kamera mengubah wajah menjadi 128 angka di perangkat Anda, dan hanya angka itu yang dikirim dan disimpan, terenkripsi. Angka tersebut tidak bisa dikembalikan menjadi foto dan hanya dipakai untuk mencocokkan klaim makan.
Bagaimana cara mendaftarkan wajah?
Buka Wajah Saya, baca penjelasannya, centang persetujuan, lalu tekan Mulai rekam wajah. Tombol itu baru aktif setelah persetujuan dicentang.
Anda boleh menundanya dengan Nanti saja. Selama belum terdaftar, Anda tetap bisa memakai kartu QR.
Kapan data wajah saya dihapus?
Otomatis saat status Anda dinonaktifkan di Canteenku (misalnya karena berhenti bekerja), atau kapan saja Anda meminta HC menghapus pendaftaran wajah. Ketentuan lengkapnya ada di Kebijakan Privasi.
Wajah saya sering tidak cocok
Hadapkan wajah lurus ke kamera, lepas masker atau kacamata gelap, dan pastikan cahaya cukup. Kalau tetap gagal, minta HC mendaftarkan ulang wajah Anda.
Operator kantin
Bagaimana memulai scan di kantin?
Login dengan akun operator, buka Klaim Makan, lalu scan kartu QR atau ketik ID karyawan. Hasilnya tampil langsung: berhasil atau ditolak beserta alasannya.
Apa itu mode kiosk?
Di aplikasi Android, tombol Mode kiosk membuat layar selalu menyala dan HP terkunci di Canteenku. Untuk keluar, tekan ikon gembok dan masukkan password akun operator.
Internet kantin putus
Scan kartu QR tetap berjalan: layar menampilkan Tidak ada internet, mencatat scan di HP, lalu mengirimnya otomatis saat internet kembali (paling lama 12 jam). Karyawan boleh makan. Scan wajah dan input manual butuh internet, jadi gunakan hotspot sebagai cadangan. Klaim yang bermasalah muncul di Perlu ditinjau.
Bagaimana dengan tamu atau voucher?
Voucher tamu berupa kode QR atau kode yang diketik, berawalan TAMU-. Scan seperti kartu karyawan.
HC dan admin
Bagaimana memasukkan banyak karyawan sekaligus?
Di Karyawan, pilih impor dari Excel, unduh template Excel, isi, lalu unggah. Baris yang tidak bisa diproses dilewati dan ditampilkan lengkap dengan alasannya, jadi Anda bisa memperbaikinya dan mengunggah ulang.
Karyawan keluar, apa yang harus dilakukan?
Ubah status karyawan menjadi Nonaktif, atau isi tanggal akhir kerjanya. Setelah itu klaim tidak bisa dilakukan dan data wajahnya terhapus otomatis. Riwayat makannya tetap tersimpan untuk laporan.
Bagaimana mengatur jam makan dan jadwal?
Jam Makan & Kantin mengatur jam dan jatah tiap waktu makan. Jadwal Kerja menentukan siapa yang mendapat jatah pagi, siang, sore, atau supper sesuai shift.
Siapa yang bisa menambah pengguna dan mengubah peran?
Hanya Admin organisasi, lewat Pengguna & Role. Lokasi tambahan diatur di Lokasi, dan integrasi HRIS di Integrasi.
Apa yang dicatat di Audit Log?
Login, klaim, penolakan, dan perubahan data. Catatan itu tidak bisa diubah atau dihapus oleh pengguna.
Vendor
Bagaimana saya tahu berapa porsi yang harus disiapkan?
Lewat Produksi & Sisa dan notifikasi perkiraan porsi untuk hari berikutnya, yang dikirim sore hari waktu setempat. Aktifkan notifikasi di HP Anda supaya tidak terlewat.
Dari mana angka tagihan?
Dari scan di kantin dikali harga per porsi yang disepakati. Rincian harian ada di Tagihan Vendor. Kalau Anda tidak setuju, ajukan keberatan di halaman tagihan itu beserta alasannya.
Di mana saya melihat rating menu saya?
Di Rating Makanan dan Rapor Vendor. Penilaian baru juga masuk sebagai notifikasi.
Finance dan langganan
Bagaimana mengunduh atau mencetak laporan?
Di Laporan, pilih jenis laporan dan periodenya, lalu unduh Excel atau CSV, atau pakai PDF / Cetak. Angkanya sama dengan yang tampil di layar.
Bagaimana memeriksa dan menyetujui tagihan vendor?
Buka Tagihan Vendor. Selisih antara data sistem dan tagihan vendor ditandai, dan tiap tanggal bisa dibuka sampai ke daftar yang tercatat makan. Keputusan Finance (setujui, sanggah, atau tolak) dicatat di halaman yang sama. Tabel Rincian per hari memuat porsi, harga, dan biaya untuk dicetak.
Bagaimana cara berlangganan dan membayar?
Buka Langganan, pilih Bulanan atau Tahunan (tahunan dibayar 10 bulan), pilih paket, lalu bayar lewat iPaymu: virtual account bank, QRIS, e-wallet, dan lainnya. Langganan aktif otomatis setelah pembayaran terkonfirmasi dan kuitansi dikirim ke email admin. Halaman pembayaran iPaymu boleh ditutup setelah Anda membayar.
Berapa harga paket?
Harga lengkap dan perbandingan paket ada di halaman harga. Harga paket dihitung per lokasi, dan add-on scan wajah per karyawan aktif per bulan.
Langganan saya habis, apakah data hilang?
Tidak. Ada masa tenggang 3 hari. Setelah itu akses dibatasi sampai pembayaran diterima, dan data tidak dihapus selama masa itu.
Butuh invoice manual atau transfer?
Hubungi kami lewat kontak di bawah dan sebutkan nama organisasi serta paket yang Anda inginkan.
Akun dan notifikasi
Saya lupa password
Di halaman login pilih Lupa password, masukkan email akun Anda, lalu ikuti tautan yang dikirim ke email itu.
Bagaimana mengaktifkan notifikasi di HP?
Buka Notifikasi dan aktifkan untuk perangkat Anda. Di aplikasi Android, notifikasi muncul meski aplikasi tertutup.
Di iPhone, pasang Canteenku ke layar utama lebih dulu: buka menu Bagikan di Safari, pilih "Tambah ke Layar Utama", lalu buka dari ikon itu.
Saya tidak lagi mau menerima notifikasi di HP ini
Matikan di Notifikasi, atau logout. Logout otomatis menghentikan notifikasi akun Anda di perangkat itu.
Hubungi kami
Sebutkan nama organisasi dan peran Anda supaya kami bisa membantu lebih cepat.
- WhatsApp: +62 857-0779-9569
- Email: awantechsolution.bali@gmail.com